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会展策划接待流程
发表时间:2019-04-10     阅读次数:     字体:【

发布日期2018年11月07日

南宁会展活动策划是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,目前国内会展产业链已经相当完善。

一. 会前:

1. 与会议主办方洽谈

2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4. 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中

1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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南宁非凡活动策划公司(www.gxfeifan.com)承接广西、南宁、:活动策划、庆典礼仪、会议布置、年会策划、会务会展、开业庆典策划、舞台设备等服务公司,价格实惠,欢迎大家来电详谈!

10年活动策划执行经验,成功策划大小活动近千场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行!

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我们与区内百强企业、大型房地产集团、商会、机构等都有长期的合作关系,可独立完成各类活动前期的策划筹备及后期的制作执行,在业内独树一帜。

我们认为,我们不是在卖活动创意,而是在销售真诚。因为一个活动的成功不能单纯的靠创意,一个活动的重点也不应该只是创意。一个活动的成功举办需要注意的许多方方面面,比如说:活动场地,舞美设计,影视演艺,创意策划和媒体资源,我们认为,只有真诚,只有用心,才能创造出一个让人难忘的活动。

非凡策划用心为客户提供从活动前期策划到后续执行与推广。

“永不止步”是每一个非凡人的精神,永不止步,是一种态度,它是领军者演绎精彩的秘密武器;永不止步,不是飞扬跋扈,更不是执迷不悟;永不止步,是一种品质:从容、谦逊和内敛;永不止步,绝非口号,而是一种信仰;永不止步,竭尽所能,只求更好!超越别人并不重要,重要的是一次次的超越自己!

公司结构

市场部:一批专业年轻,富有活力的销售成员,用热忱,认真,严谨的作风感染着每一个意向和非凡策 划合作的客户。非凡策划对销售人员的品行、专业度有着非常高的要求;

客服部:专业的项目执行技能,每一位成员从事项目执行经验不低于四年;

创意部:团队由创意总监、创意副总、美术指导、资深平面、资深空间设计师、资深文案等等组成的强大阵容。每一个案子最少有两个团队进行内部比稿,极大的贴近客户的需求;

执行部:对接项目经理和工厂,对所有物料,画面全权负责,保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上;

AV部:对每场活动的灯光,音响等环节全权负责,保证全场空间的渲染;

媒介部:团队由资深媒介从业者组成,对需要媒体推广的活动、会议,进行媒体策划、媒体介绍、媒体推广一系列服务;

关于产品违禁词、极限词失效协议

a※我们支持《广告法》实施的,关于“违禁词"、“极限词”使用的规定。即日起,凡我产品图片、标题以及详情页面等,涉及此类文词的,一律立即失效,不作为商品描述介绍的依据。

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