活动策划百科

活动策划执行15条注意事项
发表时间:2019-10-08     阅读次数:     字体:【

发布日期2019年10月8日,今天让南宁年会策划中心小编跟大家聊聊活动策划执行15条注意事项!希望能对想要了解活动策划的朋友有所帮助!

活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会活动。一场成功的活动,不仅需要一份牛逼的策划方案,也需要活动执行团队完美策划执行。在公关活动策划中,活动执行分四块:现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜。

1.活动准备大会:探讨活动方案内容,由策划者召开会议,分配活动筹备工作安排,明确部门职责分工。

2.活动执行大会:由执行负责人发起,一般时间是在活动布置场地前召开,分配活动布场及执行的工作。另外,有异议事项,应尽早与活动策划师沟通。

3.明确活动物料表、及活动制作图片流程表。(活动第一执行发起)。购买物料在价格及样式应与上级商讨。物料在活动前一天筹备齐全,物料出发前再次清点。

4.确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

5.在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施。

6.特殊的制作物,有必要提前到制作场地去看,如果达不到我们的要求,一定要返工,或者及时补救,以防我们的客户去深究这些事情。一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO,其实很多制作物可能会在现场出现问题,我们带一些备份的LOGO可以现场补救,

7小物料必须用收纳箱,收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、 u形枪、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料

8.明确签到台、展示区指示路线的位置,还有确定现场座椅的数量、摆放形式。

9.场地布置:明确区域划分,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有

10.活动现场应注意物料堆放。

11现场应注意兼职人员的行为规范。比如:执行人员注意言行举止。

12布场按公司硬性要求完成。每个活动应有堆头、导示牌等。

13活动中出现问题应商讨或请示上级处理。

14活动后必须对物料进行整理。

15物料运输回仓库必须分类放回原位。

南宁非凡活动策划公司(www.gxfeifan.com)承接广西、南宁、:活动策划、庆典礼仪、会议布置、年会策划、会务会展、开业庆典策划、舞台设备等服务公司,价格实惠,欢迎大家来电详谈!

15年活动策划执行经验,成功策划大小活动近千场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行!

迄今非凡策划已成功服务于地产、汽车、美容、服装、IT、通讯、金融、时尚品牌等多个行业的品牌企业,服务范围遍布广西地区,在各个领域发展了一批相当稳固的客户群体,为不同领域的客户提供了最优质的服务。

我们与区内百强企业、大型房地产集团、商会、机构等都有长期的合作关系,可独立完成各类活动前期的策划筹备及后期的制作执行,在业内独树一帜。

我们认为,我们不是在卖活动创意,而是在销售真诚。因为一个活动的成功不能单纯的靠创意,一个活动的重点也不应该只是创意。一个活动的成功举办需要注意的许多方方面面,比如说:活动场地,舞美设计,影视演艺,创意策划和媒体资源,我们认为,只有真诚,只有用心,才能创造出一个让人难忘的活动。

非凡策划用心为客户提供从活动前期策划到后续执行与推广。

“永不止步”是每一个非凡人的精神,永不止步,是一种态度,它是领军者演绎精彩的秘密武器;永不止步,不是飞扬跋扈,更不是执迷不悟;永不止步,是一种品质:从容、谦逊和内敛;永不止步,绝非口号,而是一种信仰;永不止步,竭尽所能,只求更好!超越别人并不重要,重要的是一次次的超越自己!


 
上一篇:选择展览公司的重要性
下一篇:庆典活动的策划流程及相关知识介绍