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常见的会场布置方式
发表时间:2022-09-05     阅读次数:     字体:【

发布日期:2022年9月5日

南宁会议布置公司和大家谈谈常见的会场布置方式

会议地点和尺寸是否适合,设备齐全有效,会场的规划是否可行,会场塑造的氛围是不是和会议主题思想一致,对会议实际效果会产生直接地危害。因此,机构会议的负责人一定要重视会场的布置。

1.自然环境布置

看台装饰的

配有看台的会场,看台是装饰的核心。由于看台是会场的核心。一般在看台上边悬架黄色的会徽(亦即条幅),会徽上放几字说明会议的名字。看台环境处(也称天慕)可悬架校徽或红旗轿车以及其它造型艺术等。

会场装饰的

会场环境装饰的除开看台装饰的外,主要是指会场四周和会场的大门口,这样的地方可悬架横幅内容、宣传海报等,与此同时还可以在接待室四周墙上悬架多幅书画及有特点的艺术品等作为点缀,这样可以更增加会场典雅的氛围。

色调的挑选

不同类型的色彩与色彩能给人带来不同类型的内心感受。比如,红、橙、黄黄等给人一种热情、光辉、激动的感觉了。

小提示

青、绿、蓝黄等给人一种清新、娴雅的感觉了。因而,时间比较长的会议,会场可以用翠绿色、蓝色的窗帘,以清除与会人员的疲惫。代表会、嘉奖庆祝大会,会场色调布置要鲜艳、显眼一些,以表明热情、庄严、喜气的氛围。比如,在看台两边顺列鲜艳的红旗,周边悬架一些红底黄字的宣传语等。

2.会场场地布置方法

剧院式:

在会议厅内面对演讲台放置一排排座椅,正中间留出比较宽的走廊。特性:在留出走廊的情形下,较大限度地放置坐椅,较大程度地将空间利用下去,在有限的环境里能够较大程度容下总数;但参会者并没有地方放材料,都没有餐桌主要用来做笔记。适用记者招待会、社区论坛、辨论、启动式这些。做为与会人员较多的前提下,会议场所布置的不错选择。

课桌式:

会议房间内将桌椅板凳安排摆正放置将成“V”型放置,按教室里式布置会议室,每一个座位的室内空间将依据餐桌大小而不尽相同。此类桌型摆放可对于会议室总面积和观众总数在分配布置上有一定的协调能力;参会者能够有置放资料及做笔记的餐桌,还能够较大程度容下总数。适用社区论坛、记者招待会、讨论会、学习培训这些,这样的方式有利于观众作纪录。

围桌式:

适用新中式宴席,如答谢宴会、记者招待会、联谊会这些。

长方型:

将会议房内的餐桌拼成正方形空心,前后左右没留空缺,桌椅摆放在餐桌外场,一般餐桌都是会围上罩衣,正中间一般会置放较矮的绿植,投影机会有一个专用小书桌放置于较为前面。此种类型的排桌主要用于学术会议一类别的会议,正前方设定主持人的部位,应分别在多个位置上放置上话筒,以便于不一样的位置参会者讲话;此类会议场所布置方法容下总数偏少,对会议室室内空间有一定的规定。

U形式:

将餐桌连接着放置成长方型,在长方型的前方张口,桌椅摆放在餐桌外场,一般接口处会放置置放投影仪餐桌,正中间一般会置放绿植以做装饰设计;不设置会议主持人的部位以构建相对轻松的气氛;多摆放好多个话筒便于随意讲话;椅子套上座椅套会显现出相对较高的级别。

伏特加式:

以宴会式排桌,只放置供货酒类、饮品及餐食的餐桌,不摆放桌椅,以自由交流为主体的一种会议排桌方式,自由的灵魂休闲空间能让参会者自由交流,构建轻松愉快的气氛会议铺台。

回字形:

将会议房内的餐桌拼成正方形空心,前后左右没留空缺,桌椅摆放在餐桌外场,一般餐桌都是会围上罩衣,正中间一般会置放较矮的绿植,投影机会出现—个专用小书桌放置于前面,此种类型的排桌主要用于学术会议类别的会议。

3.看台布置方法

看台座位排序排序

看台的座次安排,实际是参与会议领导和vip的顺序合理安排,工作员务必认真完成。搞好此项工作,首先请领导明确看台上入座人员的准确名册,随后严格执行名册分配座位排序。重大会议主席台的座位排序排序名册一般由文秘部门领导来亲身分配,并送有关领导核准。有些会议,领导干部对座位排序难题有专门照顾,则应按照领导干部的建议办。

国内会议看台座位排序排序。一般做法就是真实身份高领导干部(有时候是可以是威望相对较高的宾客)入座于看台前座中间,别的领导干部则按照先左后右(看台的面向为标准)、一左一右、前高后低的排列顺序,即名单上二位领导干部坐到一位领导干部(垂直居中)的左边,第三位领导干部则在右边,依此类推。假如看台上入座人数为双数,则是以看台正中间为基准点,一位领导干部坐到基准点右边,二位领导干部坐到一位领导的左边。

演讲台

设定专门演讲台,有利于突显报告人地位,表明汇报的必要性,还会凸显出会议氛围的庄严和庄重。因而,较为重要的代表会、研讨会等都应设定专门演讲台。一般情况下,演讲台只设一个,可建在中间,也可以建在右边(以看台的面向为标准)。建在中部,部位应小于看台,以防报告人遮挡看台上领导的视野。比较大的会场还可以在看台的两边设定演讲台,以便于意味着上台发言。一些特殊会议(比如,辨论、协同记者会等)并不设看台,只设2个演讲台。

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